Assistant du Service Scolaire Jeunesse - Mairie de Bruay-La-Buissiere H/F - 59

Mission du poste :

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative de dossiers

Activités et tâches principales du poste :

- Inscriptions scolaires, restauration, garderie, accueils collectifs de mineurs
- Réservations des repas en restauration scolaire, séances de garderie et ACM
-Tenue de la régie des recettes correspondantes
- Enregistrement des demandes des écoles, des familles...
- Participation des familles aux séjours en classes de neige, colonies...
- Organisation administrative de différentes manifestations
- Gestion du standard : réception des appels, prises de messages, renseignements aux parents, aux enseignants
- Suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires : vérification des dossiers, des pièces justificatives, établissement des certificats d'inscriptions, suivi des listes
- Suivi des dossiers de demandes de dérogations, préparation des commissions de dérogations
- Suivi des inscriptions restauration, garderie, activités périscolaires et extrascolaires : vérification des dossiers pièces justificatives, plan alimentaire individualisé.
- Transmission des renseignements aux agents en charge du service
- Rédaction de compte-rendu de réunion et de courriers.