Assistant Communication - Mairie de Hazebrouck H/F - Communes

Rejoignez une collectivité dynamique au coeur de la Flandre intérieure !

Au sein de la Direction de la Communication, la Ville d'Hazebrouck recherche un(e) Assistant(e) Communication afin de participer à la valorisation des actions municipales et au développement de la communication auprès des habitants.

Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous apportez un soutien opérationnel aux chargées de communication et contribuez activement à la diffusion de l'information municipale sur les différents supports de communication de la collectivité

Conditions d'emploi :
- Poste à temps complet (37h30) avec 15 jours de RTT par an;
- Rémunération statutaire selon expérience et situation administrative ;
- Régime indemnitaire ;
- Prime dite de 13ème mois ;

Avantages :
- Adhésion à Plurelya ;
- Participation à la mutuelle labellisée ;
- Titres-restaurant ;
- Prime mobilité douce ;
- Comité d'Oeuvres Sociales ;

VOS MISSIONS
- Participer à la communication et à la valorisation des actions de la collectivité :

Vous accompagnez l'équipe communication dans la réalisation de ses projets et participez à la diffusion de l'information municipale auprès des habitants.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
* Réaliser des prises de photographies lors des événements et des activités de la collectivité ;
* Réaliser des vidéos courtes destinées aux supports numériques de la Ville ;
* Effectuer des reportages sur les actions menées par la collectivité ;
* Créer des supports graphiques ;
* Publier des contenus sur les réseaux sociaux de la Ville ;
* Répondre aux commentaires et aux publications sur les réseaux sociaux ;
* Alimenter l'agenda du site internet municipal ;
* Assurer la mise en ligne des arrêtés municipaux ;
* Assister les chargées de communication et la Directrice de la Communication dans la réalisation de leurs missions et projets de communication.

- Assurer le suivi administratif et comptable du service Communication :

Cette partie du poste représente environ une journée de travail par semaine et s'organise de manière adaptable selon les besoins du service.
Vous assurez notamment :
* Les demandes de devis ;
* L'établissement des bons de commande ;
* Le suivi et la validation des factures ;
* Le suivi des commandes et des réceptions ;
* L'aide à la préparation et au suivi des marchés publics ;
* La rédaction de courriers administratifs ;
* Le suivi budgétaire du service ;
* La gestion des consommables et de la papeterie ;
* La gestion de la boîte mail générique du service.

Formation :
* BTS Communication, Bachelor Communication ou formation équivalente.

Compétences attendues :
* Excellente maîtrise de l'orthographe et de la langue française ;
* Aisance rédactionnelle ;
* Connaissance de la stratégie de communication d'une collectivité ;
* Maîtrise des bases des logiciels de PAO et de Canva ;
* Bonne connaissance des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, TikTok) ;
* Maîtrise des outils bureautiques et de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
* La connaissance du logiciel CIRIL serait appréciée (formation interne possible).

Qualités personnelles :
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
* Organisation ;
* Rigueur ;
* Autonomie ;
* Créativité ;
* Sens de l'initiative et force de proposition ;
* Capacité à travailler en équipe.

Conditions d'exercice :
* Poste basé à l'Hôtel de Ville d'Hazebrouck ;
* Temps complet ;
* Télétravail possible ;
* Déplacements sur le territoire communal ;
* Disponibilité ponctuelle en soirée, les week-ends ou les jours fériés lors d'événements ;
* Permis B obligatoire.

• Facebook
• Stratégie de communication
• Orthographe
• Créativité
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Excel
• LinkedIn
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Instagram
• Français
• Contrôle du budget
• Force de proposition
• Canva
• Rédaction de courriers