Assistant Service Support H/F - France Travail

Vous rejoignez le service Expert Partners sur notre site de Merville, au sein d'une équipe de 3 à 4 personnes. La prise de poste est prévue le 1er décembre 2026.

Les missions principales s'articulent autour des axes suivants :
Envoyer les rapports d'audits et d'inspection
Créer et paramétrer les templates et les grilles d'audit
Mettre à jour les grilles d'audit
Suivre les anomalies avec le laboratoire
Gérer le matériel des auditeurs
Organiser les sessions de formation client
Répondre aux demandes des auditeurs et des responsables région
Participer à des missions transversales avec les autres services

Formation / expérience :
Vous êtes titulaire d'un BTS minimum (assistanat, gestion, support à l'action managériale ou équivalent)
Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste administratif ou de back-office d'au moins 5 ans

Compétences techniques :
Vous maîtrisez Excel à un niveau avancé, notamment la construction de formules de calcul complexes
Vous savez construire et mettre en forme des documents types (modèles, grilles, formulaires)
Vous maîtrisez la suite Office et le Google WorkSpace

Savoir-être :
Vous êtes autonome dans la gestion de vos tâches
Vous aimez les missions variées qui demandent de la réflexion
Vous appréciez travailler avec de nombreux interlocuteurs internes

Ce qu'on vous offre :
Un CDI au sein d'un groupe international, leader de la sécurité des aliments
Une rémunération mensuelle entre 1868 et 2120 euro brut, selon profil et expérience
15 jours de RTT par an, Tickets restaurant, Mutuelle, CSE

Experience: 5 An(s)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Suivi de dossiers techniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Gérer la communication interne et externe,Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• Conception de templates et maquettes
• Utilisation de formules de calculs
• PowerPoint