Assistant - Assistante Service d'Exploitation Transport de Marcha H/F - France Travail

La plateforme Proch'Emploi située à Hazebrouck recherche un Assistant d'exploitation (H/F) pour une entreprise située sur Merville (59).

Vos missions :
- Vous réceptionnez et enregistrerez les commandes de transport suivant les confirmations reçues par mail, fax et/ou téléphone avec un maximum de précision.
- Vous vérifiez les informations liées aux commandes, aux chargements et aux livraisons.
- Vous assistez votre N+1 en réceptionnant et orientant les appels entrants
- Vous participez à la prise de rendez-vous auprès des points de chargement et livraison et toutes autres tâches liées à
l'organisation et la fluidité de l'activité des conducteurs
Sous la responsabilité de votre binôme :
- Vous affecterez les véhicules en fonction du planning établi par votre responsable
- Vous transmettrez les ordres de missions aux conducteurs par le canal de l'Informatiques embarquée ou tout autre
moyen permettant d'y substituer
- Vous collectez les informations importées de l'informatique embarquées afin d'en extraire toutes les informations
permettant les retours d'information auprès des clients, les éléments de facturation (tonnages, attente, documents de
transport)
- Vous vous assurez de la traçabilité des consignes de lavage/nettoyage requise par la Charte Qualimat Transport
- Vous assurez le suivi des documents de transport et des justificatifs de livraison
- Et toutes actions facilitant la mission d'organisation de votre binôme.

Profil recherché :
Vous avez du Bac au Bac +3 en administratif et en exploitation transport.
Expérience en transport fortement souhaité en exploitation ou coordination transport.
Vous êtes à l'aise en informatique.
Vous savez gérer les priorités et savez travailler en autonomie.

Contrat :
Temps plein 35 ou 39h.
Horaires de travail: 8h30-12h 13h-17h30. Horaires à définir.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Constituer un dossier de transport,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité, etc.),Coordonner les opérations de chargement et de déchargement,Organiser les itinéraires de transport pour optimiser les temps de trajet,Etablir et mettre à jour les plannings des conducteurs et des véhicules

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Appels entrants
• Autonomie
• Gestion des rendez-vous