Agent Administratif - Secretaire H/F - la Sauvegarde du Nord

CDD mi-temps à pourvoir au 2 décembre 2026
Durée : 6 mois - Possibilité de renouvellement
Motif : Surcroît d'activité
Pour le service : AEMO R Hazebrouck

Missions :
Les services en milieu ouvert exercent essentiellement des mesures judiciaires de protection de l'enfance. Ils mettent également en oeuvre un grand nombre d'actions complémentaires, de prévention et de soutien à la parentalité.
Leurs buts sont de promouvoir et développer des actions visant à aider des enfants, des adolescents et des familles en difficulté à un moment donné de leur histoire. Il s'agit notamment de personnes concernées par une mesure judiciaire, éducative ou sociale.

Dans ce contexte, les missions des secrétariats de services sont diverses :
- Traitement de texte et envoi de rapports éducatifs
- Création et tenue de tableaux de bord Excel
- Gestion des dossiers administratifs
- Standard téléphonique
- Accueil
- Gestion des courriers
- Gestion du logiciel véhicule
- Gestion de facturation
- Organisation de l'archivage

Diplôme : Bac pro secrétariat, BTS Assistant gestion exigé
Expérience : Souhaitée

Compétences requises :
- Maitrise de WORD,EXCEL et logiciel d'activité
- Accueil téléphonique et physique
- Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte des activités du secrétariat
- Rigueur dans la tenue des tableaux de bords
- Capacité relationnelle pour l'accueil bienveillant des usagers
- Capacité à transmettre des informations aux différents collaborateurs
- Qualités relationnelles et d'adaptation pour répondre à une diversité de taches sont indispensables

Experience: 6 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique