Assistant d'Agence H/F - ONELA

L'agence ONELA d'Hazebrouck vous accueille au 2 rue de Lille.ONELA est leader de l'aide à domicile pour les personnes âgées et en situation de handicap.Avec plus de 3000 intervenant(e)s, 64 agences partout en France, nous sommes fiers d'Suvrer chaque jour au bien-être de nos 11000 bénéficiaires.Certifié QUALICERT par un organisme indépendant, nos convictions et nos valeurs sont en phase avec ce secteur plein de sens.
Tu aimes quand ça bouge ? Tu es organisé(e), réactif(ve) et tu gardes le sourire même quand le téléphone sonne en même temps que quelqu'un arrive à l'accueil ? Alors on devrait se rencontrer !Notre agence d'aide à domicile est en pleine croissance (et quand on dit croissance, ce n'est pas une formule toute faite !). Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Assistant(e) d'Agence (F/H) qui viendra renforcer notre équipe.Ce que tu feras au quotidien (entre autre) :- Accueillir nos bénéficiaires, salariés et partenaires avec le sourire (physiquement et au téléphone).- Préparer les dossiers administratifs des bénéficiaires.- Gérer le classement et l'archivage (oui, on aime quand les dossiers sont bien rangés !).- Assurer le suivi administratif de nos bénéficiaires en mutuelle (suivi de la prise en charge, visite client, satisfaction, coordination, ...)- Participer au suivi administratif de nos salariés (visite médical, documents d'embauches, gestion des absences, ...)- Veiller au respect et à l'application des procédures internes afin de garantir un suivi administratif rigoureux dans le respect des obligations qualité.- Et toutes les petites missions qui font tourner une agence au quotidien.Nous recherchons avant tout une personnalité qui s'intégrera à notre équipe !- Tu es titulaire d'un Bac +2 (BTS Gestion de la PME, ... ou équivalent).- Tu es à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Outlook, logiciels métiers (idéalement XIMI).- Tu es organisé(e), rigoureux (se) et tu sais gérer plusieurs priorités en même temps.- Tu es dynamique, jovial(e), réactif(ve) et tu assimiles rapidement.- Tu apprécies le travail en équipe et tu sais faire preuve de discrétion et de bienveillance.Une première expérience sur un poste administratif ou dans le secteur des services à la personne serait appréciée.Pourquoi nous rejoindre ? Parce qu'ici, nous croyons que la bonne humeur est aussi importante que le professionnalisme !- Une équipe soudée et bienveillante.- Une super ambiance de travail.- Une agence en pleine croissance où chacun contribue au développement de l'entreprise.- Des intervenants de terrain investis et reconnus pour la qualité de leur accompagnement.- Un poste varié, avec des responsabilités et de vraies perspectives d'évolution.Envie de rejoindre une équipe dynamique où l'humain est au coeur de nos priorités ?Envoie nous ton CV et viens écrire la suite de l'aventure avec nous !

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicile

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Réactivité