Agent Administratif en Mairie H/F - France Travail

La plateforme Proch'Emploi d'Hazebrouck recherche un agent administratif (H/F) pour la mairie d'Oudezeele (59).Missions : - Accueil du public et gestion de la ligne téléphonique- Gestion des mails- Rédaction et suivi du courrier officiel et des documents administratifs.- Travaux de bureautiques : saisie et mise en forme de courriers, tableaux, compterendu.) tri, classement, archivage -Gestion du planning de la salle des fêtes- Gestion administrative du cimetière.- Archivage des documents municipaux- Ecole : gestion des inscriptions, effectifs des classes, de la cantine (Inscription, reporting)- Enregistrement du courrier, diffusion dans les services concernés, diffusion de l'information en général- Facturation cantine/garderie- Suivi des dossiers administratifs : urbanisme, état-civil, recensement militaire- Assistance à la mise en oeuvre et suivi des élections- Gestion des diverses manifestations,- Centralisation des distributions toutes boîtes,- Comptabilité : mandats, titres cantine garderieL'activité peut s'exercer en dehors des heures d'ouverture au public ou en présence des usagers.Profil : Diplôme souhaité : BTS/DUT en secrétariat, gestion ou administration.Expérience en administration ou secrétariat souhaitée.Maîtrise des outils bureautiques exigée (Word, Excel, messagerie)Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et qualités relationnelles.Capacité à gérer plusieurs missions variées et polyvalence.Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territorialesContrat à temps partiel 20h/semaineTravail à mi-temps du lundi au samedi - Planning horaires à convenir avec Mr le maire selon les besoins de la mairieLes horaires d'ouvertures au public nécessitent votre présence à la mairie :le lundi de 16h à 18h30du mardi au samedi de 10h à 12hDémarrage au 1er août : Contrat évolutif

Experience: 6 MoisCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation