Adjoint Administratif H/F - Service Public

Le secrétariat de Direction est composé d'un adjoint des cadres et d'un adjoint administratifLe service économique est composé de deux adjoints administratifs
Activité principale :Missions Secrétariat de Direction :Communication :- Rédaction, mise en forme et enregistrement de divers documents (courriers, notes, comptes-rendus...)- Réception, filtrage, orientation des appels téléphoniques et des mails- Ouverture, tri, ventilation du courrier (entrant), enregistrement des courriers importants- Transfert d'information par mails- Accueil physique et orientation des interlocuteurs internes et externes- Mise à jour du livret d'accueil et du règlement intérieur- Rapport d'activité/RAMA- Mise à jour des annuaires internes et externes- Invitations aux manifestations diverses- Tableaux de suivi des visites FSSSCT- Enquêtes et plansOrganisation :- Préparation et suivi des dossiers- Gestion des salles et suivi réservations véhicules- Gestion des badges- Gestion du matériel informatique- Gestion des agendas des directeurs- Classements et archivages- Gestion des locations studios-Secrétariat du Plan Blanc/BleuMissions autres :Fonction achat :- Plan Pluriannuel d'Investissement- Commandes investissement- Tableaux de bord- Lien avec le service informatique

Compétences spécifiques au poste :> Etre polyvalent,> Savoir s'organiser,> Etre diplomate,> Gérer plusieurs tâches en même temps,> Respecter les procédures administratives,>Secret professionnel et discrétion.

• Gestion de l'emploi du temps
• Ventilation
• Rédaction de rapports d'activité
• Compte-rendu
• Médiation
• Traitement du courrier