Assistant Suivi d'Affaires H/F - L'Industrie recrute

Qui sommes-nous ?

Un groupe, 2 sociétés : CATHELAIN & FT Coating, 5 marques, 100 salariés engagés

Des valeurs fortes, une démarche RSE assumée et une expertise reconnue dans la fabrication de pièces mécaniques de sécurité et de précision.

Certifiés ISO 19443 et EN 9100, nous poursuivons notre développement sur des secteurs exigeants et stratégiques, avec l'ambition de proposer des solutions innovantes et durables.

Après une période d'intégration et avec l'appui d'équipes expérimentées, CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Suivi des affaires et des commandes

· Assurer le suivi des commandes en lien avec les équipes opérationnelles

· Suivre des comptes clients stratégiques et dossiers spécifiques

· Mettre à jour les plannings de réalisation

· Suivre les encours de commandes

· Vérifier la cohérence des données : quantités, délais, documents, statuts

· Relancer les interlocuteurs concernés pour sécuriser les délais

· Identifier les écarts et alerter en cas de dérive

Relation client

· Répondre aux demandes clients (statuts, délais, documents)

· Traiter les demandes documentaires

· Mettre à jour les portails clients (accusés de réception, certificats, délais)

· Participer aux points de suivi réguliers

Facturation et suivi administratif

· Participer au suivi de la facturation liée aux affaires

· Vérifier les éléments nécessaires à l'émission des factures

· Assurer la cohérence entre commandes, livraisons, documents et facturation

Consultation et suivi fournisseur

· Participer aux consultations fournisseurs

· Assister les équipes dans la préparation et le suivi des commandes fournisseurs

· Relancer les fournisseurs si nécessaire afin de sécuriser les délais et les informations attendues

Coordination et communication

· Assurer l'interface entre clients, production, commerciaux, fournisseurs et fonctions support

· Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des affaires

· Participer aux réunions de suivi d'activité

· Garantir la fluidité et la fiabilité des échanges entre les différents interlocuteurs

Reporting et suivi d'activité

· Alimenter les tableaux de bord

· Suivre l'avancement des affaires

· Identifier les écarts et alerter en cas de dérive

· Contribuer au suivi global de l'activité du pôle normalisé et spécifique

Organisation et gestion documentaire

· Gérer l'archivage des dossiers

· Assurer la traçabilité des informations

· Mettre à jour les outils de suivi

Et SI c'était vous ?

Vous souhaitez intervenir sur un poste centré sur le suivi opérationnel des affaires, avec une forte dimension de coordination, de rigueur administrative et de fiabilité des données. Vous êtes à l'aise pour :

· suivre plusieurs dossiers simultanément ;

· organiser les priorités et respecter les délais ;

· garantir la qualité des informations transmises ;

· interagir avec différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, production, commerciaux ;

· utiliser des outils bureautiques et, idéalement, un ERP dans le cadre du suivi des commandes.

Ce qu'on vous propose ?

· Un CDD de 6 mois au sein d'un groupe industriel à taille humaine, reconnu pour son expertise

· Un poste à forte autonomie et responsabilité sur des affaires à haute valeur ajoutée

· Un environnement industriel structuré, normé et en constante évolution

· Tous les moyens nécessaires pour réussir vos missions et atteindre vos objectifs

· Une rémunération annuelle comprise entre 23K€ et 26K€, tickets-restaurant (10 €), prime vacances, intéressement, participation, mutuelle familiale prise en charge à 100 %

• Gestion des fonds documentaires
• Reporting
• Suivi des fournisseurs
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Relation client
• Facturation