Assistant de Direction - Coeur de Flandre Agglo H/F - Structures de coopération territoriale

Authentique, inspirante et généreuse, Coeur de Flandre agglo se situe au coeur de la Flandre et des Hauts-de-France, au carrefour du Dunkerquois, de l'Audomarois, de la métropole Lilloise et de la Belgique.
Son action se caractérise par 3 grandes priorités : être un territoire au service de ses habitants - avec des services au quotidien liés notamment à la petite enfance, à l'action sociale, à la jeunesse ; être un territoire d'émotions - avec l'accueil de grands événements sportifs comme les championnats de France de cyclisme ou le Tour de France en 2025 ; être un territoire d'avenir, avec notamment le lancement d'un nouveau réseau de bus gratuit, Hop Bus.
Forte de la vitalité et de l'engagement de ses 50 communes et de ses 105 000 habitants, Coeur de Flandre agglo fait émerger des projets innovants, à l'image de la métamorphose du pôle gare d'Hazebrouck ou de la future Cité régionale de la bière à Bailleul.
Rejoignez Coeur de Flandre agglo, territoire où chaque pulsation est une promesse : celle de la convivialité qui accueille, de la solidarité qui unit, et de la détermination qui fédère !

Placé sous l'autorité du directeur général des services, l'assistant de direction (F/H) aura pour mission principale de lui apporter un appui administratif et logistique afin d'optimiser la gestion de son activité.

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Suivi des projets et activités de la direction :
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Organiser et planifier des réunions et en assurer la logistique

Savoirs socioprofessionnels :
- Notions d'organisation et de gestion du temps,
- Fonctionnement des services de la collectivité,
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.),
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
- Principes rédactionnels de la note de synthèse,
- Principes rédactionnels du compte rendu.

Savoirs généraux :
- Environnement juridique des collectivités territoriales.

Savoir être :
- Capacité d'analyse et de jugement,
- Capacité à organiser et planifier son activité de façon rigoureuse,
- Capacité d'adaptation
- Discrétion et confidentialité,
- Initiative,
- Aptitude au travail en équipe.

Formation supérieure (Bac +2)
Expérience significative dans des fonctions similaires
Maîtrise de l'informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK,)

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note