Gestion Technique des Manifestations - Mairie de Bruay-La-Buissiere H/F - Communes

Mission du poste:

Assurer le lien entre les demandes effectuées par le public ou les services pour une bonne continuité de service

Activités et tâches principales du poste :

Gestion Technique des Manifestations

- Réception et traitement des demandes (redirection, élaboration fiches GTM, dispatch vers les services concernés)
- Elaboration des courriers d'acceptation et des fiches régisseurs
- Présence sur les manifestations
- Vérification de faisabilité des demandes en lien avec la logistique
- Correspondance entre les usagers, les services municipaux, sous préfectoraux et d'incendie et de secours
- Demandes de devis des prestataires
- Etablissement des dossiers grand rassemblement
- Présence lors des réunions avec les services concentrés de l'Etat
- Prise d'arrêté et rédaction
- Elaboration de la traçabilité de la direction Evénementielle
- Envoi du planning des occupations des salles au service Conciergerie
- Envoi des occupations des weekend des salles à la DDSP, CIS...

Marché aux puces
- Réception des demandes
- Elaboration du planning annuel
- Elaboration des dossiers (fiches GTM, arrêtés)
- Communication entre els services pour les dossiers

Médailles du travail
- Accueil et renseignement du public
- Réception des avis motivés du Maire
- Réception des diplômes
- Elaboration des courriers d'invitation
- Présence lors de la réception

Gestion du service Réservation des Salles
- Réception des demandes
- Elaborations de conventions
- Prise de rendez-vous

- Encadrement du pôle administratif

Régisseur
- Matériel
- Réservation salles
- Manifestations

Mandataire régie
- Billetterie

Exigences requises :
Formations et qualifications nécessaires : Permis B, SSIAP 3, SSIAP 1

Compétences nécessaires:

Compétences techniques
- Rigueur, discrétion, confidentialité, polyvalence
- Maîtrise de l'outil informatique et qualités rédactionnelles
- Garant d'une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d'information des usagers et de la gestion de leurs demandes

Qualités relationnelles
- Sens de l'écoute, de l'accueil et du dialogue indispensable
- Bonne capacité à travailler en équipe, de façon solidaire, dans le respect de chacun