Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif - CDD de Remplacement - Pôle Audomarois H/F - EPSM Val de Lys Artois

Description du contexte/environnement du poste
· Secrétariat du Pôle Audomarois Bâtiment 7 de l'EPSM Val-de-Lys Artois à St Venant

· Amplitude horaire : 8h30 à 17h06 - Samedi 8h30 à 12h30 selon roulement

· Le professionnel pourra être amené à effectuer des remplacements et missions dans les autres structures du Pôle (CMP d'Aire sur la Lys et de Saint-Omer)

Missions générales
· Accueil physique et téléphonique du public

· Recueil des informations administratives des patients, saisie dans logiciel dossier patient et gestion administrative des mouvements

· Suivi des échéances des correspondances réglementaires

· Transmissions des informations à l'équipe pluridisciplinaire

· Planification des rendez-vous des professionnels médicaux et paramédicaux

· Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, comptes rendus médicaux, rapports,

· Participation aux démarches d'hospitalisation des personnes en situation de détention

· Prise de notes et rédactions de comptes rendus de réunions diverses

· Tenue, classement et archivage des dossiers et documents

· Travail de frappe sur la base de documents écrits ou dictés, de façon autonome

· Saisie des données et édition de rapports

Compétences attendues et souhaitées
· Assistant Médico-Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médicale ou assimilé

· Connaissances souhaitées de la législation des soins sans consentement en psychiatrie

· Maîtriser l'outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides,

GAM ...

· Travailler en équipe et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire

· Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome,

· Posséder des qualités d'organisation, de gestion, de priorisation

· Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d'ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité

· Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel

· Connaissance du vocabulaire médical

· Respecter l'organisation interne du Pôle

Responsables fonctionnels/Liens privilégiés
· Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction générale, de la DRH et des Médecins Chef de Pôle et Chef de Service

· Sous la responsabilité fonctionnelle de la cadre supérieure de santé

• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Word
• Traitement du courrier
• Prise de note