Assistant·e Polyvalent·e de Gestion Administrative et Financière - Territoire d'Energie Flandre H/F - 59

Envie de donner du sens à votre carrière et d'agir pour la transition énergétique ?
Intégrez notre équipe comme Assistant(e) polyvalent(e) de gestion administrative et financière !

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez évoluer sur des missions polyvalentes, au coeur des enjeux administratifs, financiers et RH d'une structure dynamique ? Ce poste est fait pour vous ! Vous serez l'interface entre la Direction Générale et le Pôle Finances, avec une forte dimension transversale et une autonomie opérationnelle.

Vos missions principales
Administration générale (50 %)
- RH : Paie et déclarations sociales, titres restaurant, frais de déplacement, gestion administrative (actes, formations, absences)
- Subventions : Aide à la préparation des demandes de subventions, suivi des dossiers et des versements (subventions et CEE).
- Marchés publics : Assistance à la rédaction des DCE, suivi des procédures de publicité et mise en concurrence, suivi d'exécution des marchés.

Finances (50 %)
- Engagement des dépenses et recettes
- Saisie des bons de commande
- Mandatement : Saisie et contrôle des mandats de paiement (fonctionnement/investissement), vérification des pièces justificatives.
- Titres de recettes : Émission des titres (taxes, redevances, subventions).
- Suivi budgétaire : Alertes en cas de dépassement
Missions transversales
- Veille réglementaire (Mise à jour des procédures : réforme des marchés publics, évolution du statut FPT ...).
- Archivage physique et numérique des actes
- Tableaux de bord : élaboration et suivi