Gestionnaire Administratif d'Agence - Conseil Departemental du Nord H/F - 59

La Direction de la Voirie Départementale est chargée de l'entretien, de l'exploitation et la modernisation de 4 500 kms de routes départementales.
Elle dispose de services centraux et de services déconcentrés en territoire, 5 Arrondissements routiers et 4 Agences Routières.

Les activités d'entretien sont regroupées au sein des 4 agences routières qui réalisent des prestations pour le compte de l'arrondissement ou déclinent des niveaux de service en pleine autonomie.

Les arrondissements routiers assurent l'intégralité des missions relatives à la maîtrise d'ouvrage et à la gestion patrimoniale du réseau de son périmètre. IIs sont l'interlocuteur privilégié des territoires (élus, services de collectivités territoriales et leurs groupements, ...).

Gestion administrative :
- Assurer le secrétariat de l'Arrondissement /Agence : accueil téléphonique, courrier, classement, appui administratif aux techniciens, gestion des fournitures et consommables de bureaux...
- Assurer le suivi du personnel : congés, établissement des fiches astreintes et heures supplémentaires, traitement des frais de déplacement des agents dans le logiciel ULYSSE, établissement des déclarations de maladie, accidents de travail, ...
- Assurer la gestion des vêtements de travail et EPI (dotation, lavage, etc.)

En matière de commande et achats :
- Appuyer les techniciens pour la rédaction de pièces administratives des marchés
- Instruire le marché dans SIAM,
- Établir la commande : bons de commande, OS, (papier + Gda)
- Demander l'engagement comptable
- Gérer l'exécution du marché (avenants, sous-traitance,)
- Assister le technicien pour l'attestation du service fait (Gda)