Agent Polyvalent du Service Festivités - Mairie de Hazebrouck H/F - 59

La Ville d'Hazebrouck, commune de 22000 habitants et ville centre de la Flandre Intérieure située dans l'arrondissement de Dunkerque, recrute un agent polyvalent pour le service festivités (h/f).

Rattaché.e au Pôle de la Direction Générale et à la direction des services évènementiel, sports, vie associative, vous serez sous la responsabilité directe du responsable du service festivités, sports et vie associative et vous aurez pour missions principales la participation aux projets de la direction (assistance sur l'organisation..) et la gestion administrative du service.

Vous travaillerez en collaboration directe avec les services de la collectivité et le cabinet du Maire ainsi qu'avec les riverains, les associations, les forains et les autorités.

- Contraintes liées au poste :
* Travail possible le soir, le week-end et les jours fériés.
* Travail possible en extérieur sur certaines manifestations.

Poste à temps complet - 37h30 - 15 jours de RTT

Conditions salariales : salaire statutaire - régime indemnitaire -prime 13ème mois
Avantages : Plurelya - Tickets restaurants - participation mutuelle labellisée - prime mobilité douce - Comité d'Oeuvres Sociales.

Missions principales :
- Participation aux projets de la direction : assistance sur l'organisation, liens avec les prestataires.
- Participation à la gestion administrative de la direction : secrétariat, gestion administrative (suivi du budget, bon de commande), rédaction de décisions, délibérations, courriers.

Activités :
- Gestion et organisation des manifestations patriotiques en lien avec le cabinet du Maire,
- Organisation et gestion des ducasses,
- Appui aux organisateurs de brocante,
- Rédactions de courriers, documents types et arrêtés divers,
- En collaboration avec les agents de la Direction : organiser et mettre en ½uvre des événements mis en place par la ville,
- Gestion et suivi de l'agenda public événementiel,
- Organisation de réunions, présence à certaines réunions (prise de notes et relevés de décisions),
- Rechercher et faire un suivi des prestataires événementiels,
- Accueil et renseignement du public,
- Diffusion des affiches, flyers liés aux évènements.